Положение о Международном конкурсе по живописи и графике «Арт Энциклопедия Петербурга»

1 Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет условия и порядок проведения Конкурса по живописи и графике «Арт Энциклопедия Петербурга», организованного Обществом с ограниченной ответственностью «Фолкэн Ай Групп» (ООО «Фолкэн Ай Групп»), далее – «Организатор».

1.2.1. Конкурс проводится с целью создания коллекции изображений картин для издания книги «Арт Энциклопедия Петербурга», на которых будут отражены здания той части города, которая носила историческое название «Адмиралтейская сторона». Эта часть города была выбрана для выражения почтения основателю города Петру Первому. Закладка первых верфей, строительство первых кораблей и выход России на мировой уровень, как морской державы, начинались на Адмиралтейской набережной. Это послужило для нас отправной точкой для создания Энциклопедии.

1.2.2. В 2026 году для издания первого тома Энциклопедии были выбраны здания в пределах следующего квартала: на Адмиралтейской и Английской Набережных, улице Галерной, Набережной Ново-Адмиралтейского канала, Конногвардейском бульваре, на улицах Якубовича и Почтамтской, на Большой Морской улице и Набережной реки Мойки от улицы Труда и до Исаакиевской площади.

1.2.3. Проект «Арт Энциклопедия Петербурга» - своевременная, актуальная и востребованная культурная, социальная и просветительская инициатива, направленная на сохранение исторического наследия Санкт-Петербурга, поддержку современного искусства, воспитание любви к городу среди подрастающих поколений, развитие туристической привлекательности как для жителей России, так и на международном уровне.

Проект объединяет изобразительное искусство, архитектуру, историю и охрану наследия в одном продукте — альбоме, который станет художественно-исследовательским высказыванием. «Арт Энциклопедия Петербурга» формирует новый образ Петербурга через взгляд современных художников.

1.3. Официальный сайт Конкурса https://aep.spb.ru/ – «Сайт Конкурса».

2 Правила проведения Конкурса

2.1. Конкурс проводится по двум видам изобразительного искусства: живопись и графика.

2.2. Произведения цифрового искусства и фотографии не могут принимать участие в Конкурсе.

2.3. В Конкурсе могут принять участие художники как с художественным образованием, так и без него.

2.4. Для объективной оценки всех работ и их качества, а также для справедливой системы награждения они делятся на две категории:

2.4.1. Категория 1 – «Живопись».

2.4.2. Категория 2 – «Графика».

2.5.1. Обязательная работа конкурса. К участию в конкурсной программе в первую очередь принимается работа, выполненная по тому техническому заданию, что получает Художник после регистрации на сайте – конкретное здание из квартала (1.2.2.). Адреса домов в случайном порядке отправляет Художнику сама система на сайте. Каждый адрес на сайте зафиксирован под оригинальным номером. Художник получает на почту этот номер из коллекции. Номер закрепляется за Художником в системе. Затем Художник проходит в коллекцию на сайте по ссылке и открывает папку со своим номером. Там находятся все необходимые фотографии для ознакомления с домом, его различными ракурсами. Обязательным для конкурса является представление работы по соответствующему дому. Выкладка работ на сайт начинается с обязательного здания. После этого сайт откроет окно для дополнительных работ.

2.5.2. Художник может нарисовать не более 10 работ. После выполнения обязательной работы для участия в Конкурсе, он может выбирать остальные здания на свое усмотрение. После обязательной работы Художник загружает на сайт все остальные работы под теми номерами, под которыми они представлены в коллекции. Система сайта сама закрепляет дополнительные работы за Художником.

2.5.3. Все работы Художника будут равноценно участвовать в Конкурсе.

2.5.4. При издании книги при выборе между работами, прошедшими отбор Жюри и попавшими на выставку (лонг-лист) Конкурса, приоритетной остается обязательная работа Художника (1). Остальные работы Художника (1), прошедшие отбор Жюри и попавшие на выставку (лонг-лист), будут представлены в книге второй и последующими наряду с обязательной работой другого Художника (2), который получил свой номер в системе как основной, а Художник (1) выполнил работу по этому номеру как дополнительную.

2.6. Отбор работ на выставку осуществляется по решению Жюри. Максимальное количество работ, попадающих на выставку – 200 картин. Они составляют лонг-лист и попадают в печать книги.

2.7. Конкурс проводится на международном уровне. В Конкурсе могут принять участие все художники, проживающие в настоящее время на территории Российской Федерации и за рубежом, независимо от их гражданства, а также граждане Российской Федерации, проживающие за рубежом, при условии возможности соблюдения пунктов 5.13. и 11.1. настоящего Положения.

2.8. В Конкурсе могут участвовать лица, достигшие 18-летнего возраста и старше.

2.9. Родственники любого сотрудника ООО «Фолкэн Ай Групп», а также члены отборочной комиссии и/или жюри и их родственники не допускаются к участию в Конкурсе.

2.10. Запрещается делать что-либо из следующего:

2.11. Все фотографии домов предоставлены художникам для ознакомления с визуальным обликом конкретного дома, если у него нет возможности самому организовать пленэр возле этого дома в связи с проживанием в другом городе или из-за погодных условий. Копировать фотографии не имеет смысла. Это только для вдохновения и возможности рассмотреть более подробно все фактуры и нюансы отделки зданий. Каждый художник рисует свой собственный образ дома. Ценность работ в индивидуальном видении и неповторимой подаче исторической архитектуры.

2.12. Участие в Конкурсе является добровольным и означает ознакомление и согласие потенциального участника с Положением о Конкурсе «Арт Энциклопедия Петербурга», организованном ООО «Фолкэн Ай Групп», которое доводится до сведения художников путем размещения на Сайте Конкурса.

2.13. Принимая участие в Конкурсе «Арт Энциклопедия Петербурга», а именно, регистрируясь в личном кабинете на Сайте Конкурса, участник соглашается с настоящим Положением.

2.14. При подписании Положения о конкурсе, Политике о защите персональных данных и и Лицензионного соглашения Конкурса «Арт Энциклопедия Петербурга» участник соглашается на предоставление своих персональных данных и их обработку Организатором и уполномоченными им лицами, в том числе таких данных, как: фамилия, имя, отчество, ВУЗ, контактный телефон, адрес электронной почты, дата рождения, место рождения, иные сведения, предоставленные участником.

2.14.1. От призеров конкурса дополнительно потребуются: копия паспорта, полный адрес проживания, индекс, банковские реквизиты (расчетный счет, корреспондентский счет, наименование банка и БИК), СНИЛС, ИНН (для перечисления денежного приза). Участник дает согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, блокирование, уничтожение Организатором персональных данных исключительно для целей проведения Конкурса, публикации результатов Конкурса, выдачи Призов и рекламных целей в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Данное согласие действует в течение 2 (двух) лет с даты направления заявки для участия в Конкурсе участником. Участник вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив уведомление Организатору в письменной форме в соответствии с законодательством РФ. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Участник конкурса не допускается к дальнейшему участию в Конкурсе.

2.14.2. Участник подтверждает свое соответствие иным требованиям, указанным в Положении.

2.14.3. Участник гарантирует, что все сведения, представленные им, являются достоверными.

2.15. ООО «Фолкэн Ай Групп» (ИНН 7813634937) является оператором обработки персональных данных и оставляет за собой право проверить документы, удостоверяющие возраст и личность и потребовать предоставления иной информации, необходимой для целей проведения Конкурса.

2.16. Для возможности использования прав на изображения картин при печати в книге «Арт Энциклопедия Петербурга» и в рекламных целях – на различных носителях, в соцсетях, в виде рекламных роликов, в телепередачах и в печатных СМИ, Организатор подписывает с Художником дополнительное Лицензионное Соглашение.

2.16.1. Лицензионное Соглашение находится в личную кабинете сразу после согласования условий Положения со стороны Художника на сайте.

2.16.2. На Лицензионном Соглашении художник ставит свою подпись и закладывает скан этого Соглашения в форме pdf в свой личный кабинет.

2.16.3. Если художнику будет удобнее подписать его лично непосредственно перед выставкой, об этом важно сообщить заранее по почте info@aep.spb.ru за три дня до встречи. Тогда все необходимые документы будут подготовлены Организатором к этапу личной встречи с Художником при передаче работы в хранилище для просмотра Жюри.

2.16.4. Если Художник проживает в другом городе или стране, то он подписывает Лицензионное Соглашение на бумаге и отправляет его вместе с картиной по указанным адресам.

2.16.5. Без подписанного Лицензионного Соглашения работы на Конкурс приниматься не будут.

3 Этапы и расписание конкурса

3.1. Конкурс проводится в три этапа.

3.2.1. Первый этап проводится в формате «онлайн». Заявки на участие принимаются с 20.10.2026 до 25.12.2026 включительно. Заявки, поданные позднее 25.12.2026, приниматься не будут.

3.2.2. Работы на первом этапе предоставляются в виде фотографии картины. Инструкция по фотографированию работ маслом будет находиться в личном кабинете.

3.3. После принятия общего количества выполненных заявок Отборочная комиссия определит, чьи работы (не более 500) будут присланы на второй этап. Второй этап проводится в формате «офлайн». Конкурсанты будут уведомлены в письменной форме на указанные электронные адреса о прохождении на второй этап не позднее 8.01.2027.

3.3.1. Все художники, получившие уведомление о прохождении на 2 этап, приносят лично или присылают свои работы по почте в Санкт-Петербург не позднее, чем к 22.01.2027. Вместе с работой присылают также распечатанное, заполненное и подписанное Художником лично Лицензионное Соглашение.

3.3.2. Прислать работы можно будет Почтой России, СДЭК, Озон и Wildberries. Адреса служб доставки будут согласованы и присланы Художнику на электронную почту.

3.3.3. Свои работы необходимо будет доставить с авторской подписью на лицевой и/или тыльной стороне.

3.4. Третий этап проходит при личном участии Жюри. Жюри ознакомится с отобранными работами в хранилище Выставки в период с 23.01.2027 по 26.01.2027 и определит дипломантов – 200 работ (лонг-лист) и Призеров по местам с первого по третье (шорт-лист) и по категориям (графика / живопись).

3.5. Церемония награждения состоится 27.01.2027 на вернисаже. Все художники, прошедшие в финал (лонг-лист), получат приглашения на церемонию награждения.

3.6. О месте прохождения Выставки будет сообщено в пригласительном письме на электронную почту. Выставка отобранных в лонг-лист работ пройдет в конце января 2027 года. Даты и время работы будут опубликованы заранее, вход по пригласительным билетам.

3.7. Отобранные работы будут демонстрироваться на сайте Конкурса в течение двенадцати месяцев с начала выставки. Победители будут дополнительно представлены на веб-сайтах, платформах, социальных сетях.

3.8. Отобранные работы будут переданы участникам не позднее, чем через пять дней после закрытия выставки (если иное не согласовано в письменной форме между художником и Организатором). Процедура возврата работ согласовывается с участниками в индивидуальном порядке – выдача лично художнику или отправка по почте за счет участника.

3.9. Все даты, установленные настоящим Положением, определяются по московскому времени. Сроки исчисляются с 00:01 часов суток начала срока, но не ранее времени публикации конкурсного поста, и истекают в 23:59:59 часа суток окончания срока.

3.10. При подписании Лицензионного Соглашения участник Конкурса подтверждает свое согласие на обнародование своей работы, присланной для участия в Конкурсе, с указанием имени автора, на ее размещение на сайтах Конкурса и Организатора и в социальных сетях, а также на последующих выставках для целей участия в Конкурсе без выплаты какого-либо вознаграждения.

4 Критерии оценки

4.1. Общими критериями оценки всех работ, представленных на Конкурс, являются:

Композиция: решение формата

Живопись:

живописное решение

колорит

Рисунок:

пропорции

светотеневое решение

конструкция

Художественное решение:

манера изображения

стиль

авторская индивидуальность

Реалистическое решение /декоративное

4.2. Важно, чтобы изображение здания на картине занимало не менее 40% от объема картины.

4.3. Важно, чтобы зритель смог по картине идентифицировать подлинное здание, чтобы оно было узнаваемым через образ.

4.4.1. Вышеприведенные критерии будут закреплены на сайте для электронного голосования жюри. Важность, придаваемая каждому из них, полностью зависит от усмотрения Отборочной комиссии и Жюри.

4.4.2. Для максимально объективной оценки Жюри будет видеть только номер участника на сайте. Подсчет итоговых очков будет производиться на сайте с помощью системы.

5 Призы и награды

5.1. Электронные Сертификаты об участии в Конкурсе будут разосланы всем участникам.

5.2. Всем финалистам лонг-листа будут вручены Дипломные сертификаты с присвоением звания – «Дипломант».

5.3. Всем победителям шорт-листа будут вручены Призовые сертификаты с указанием полной информации.

5.4. В каждой категории («Живопись» и «Графика») победителям будут присуждены следующие призы:

5.5. Абсолютные победители - «Лауреаты Конкурса» (художники, занявшие I места в категории «Живопись» и «Графика») получат дополнительные подарки от партнеров и спонсоров Конкурса.

5.6. Спонсоры Конкурса могут присудить, исключительно по своему усмотрению, свой собственный приз(ы). Эти награды, если таковые будут, будут объявлены на церемонии награждения или до нее.

5.7. Все отобранные работы (лонг-лист) могут быть выставлены на дополнительных площадках города Петербурга и России, как «эхо Выставки», а также доступны онлайн на срок до двенадцати месяцев.

5.8. Организатор может рассмотреть возможность заключения Договора о сотрудничестве в будущем с любым участником Конкурса в отношении продвижения и продаж его картин на рынке Российской Федерации и за рубежом. Также возможно подписание Договора об участии картин Дипломантов, Призеров и Лауреатов в аукционе. Все вышеперечисленные возможности по продвижению и продажам картин будут определяться в индивидуальных Договорах с Художниками с их согласия.

5.9. Информирование художников о Дипломантах, Призерах и Лауреатах Конкурса будет происходить путем размещения соответствующей информации на «Сайте Конкурса»:  https://aep.spb.ru/

5.10. Размер денежных премий финалистов указан до вычета НДФЛ по ставке 13% или по другой ставке в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ. При этом Организатор Конкурса обязуется надлежащим образом проинформировать финалиста, которому выплачивается денежная премия, о законодательно предусмотренной обязанности об уплате налогов в связи с выплатой денежных премий.

5.11. Выплата денежных премий, указанных в п.п 5.4., 5.5., 5.6. настоящих условий, осуществляется в период c 15.02.2027 по 15.03.2027 включительно путем безналичного перевода на расчетный счет победителей Конкурса. В случае невозможности осуществления перевода в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, порядок выплаты денежных премий оговаривается дополнительно.

5.12. В случае если Призер не имеет возможности получить денежный приз непосредственно на свой банковский счет или не имеет его в России, он вправе получить приз через своего представителя при наличии надлежащим образом оформленной доверенности, подтверждающей полномочия представителя на получение денежного приза от имени Призера.

5.13. При выплате денежного приза представителю Организатор осуществляет выплату в пользу Призера через его представителя. Получателем дохода и победителем Конкурса при этом является сам Призер, а не его представитель.

5.14. Призер несет полную ответственность за достоверность предоставленных сведений, документов, банковских реквизитов и доверенности.

6 Технические требования

6.1. Материалы и размеры работ, предоставляемых на выставку «Арт Энциклопедия Петербурга» различаются по направлениям: Графика и Живопись.

6.1.1. Графика включает следующие материалы: карандаши, пастель, уголь, сангина, сепия, соус, акварель, гуашь, спиртовые маркеры, линеры, тушь.

Минимальные размеры картины – 30 на 40 см (+ паспарту, без рамки).

Максимальные размеры картины – 60 на 80 см (+ паспарту, без рамки).

Все остальные размеры внутри указанных параметров могу быть взяты гибко на усмотрение Художника.

6.1.2. Живопись включает следующие материалы: масло, акрил, темпера, гуашь.

Минимальные размеры картины – 60 на 80 см (на раме, без багета).

Максимальные размеры картины – 100 на 120 см (на раме, без багета).

Все остальные размеры внутри указанных параметров могу быть взяты гибко на усмотрение Художника.

6.2. Творческие работы предоставляются на первом этапе в виде фотографий, отвечающих следующим критериям:

6.3. Необходимо прислать одно изображение: фотографию лицевой стороны работы.

6.4. Допустимые форматы файлов: jpg, jpeg, pdf.

6.5. Размер файла не должен превышать 10 МБ.

6.6. Разрешение изображения / фотографии должно быть не менее 72 точек на дюйм.

6.7. На втором этапе необходимо дополнительно предоставить полную информацию о работе в документе о передаче картины на выставку:

6.8. Регистрация и внесение данных осуществляется через Личный кабинет сайта Конкурса – https://aep.spb.ru/

7 Организаторы. Жюри

7.1. Организатором является ООО «Фолкэн Ай Групп». Любые вопросы, касающиеся Конкурса, следует адресовать в первую очередь по адресу: info@aep.spb.ru

7.2. «Организаторы» постараются ответить на вопросы в течение 48 часов. Дополнительная контактная информация будет предоставлена на сайте Конкурса.

7.3. В состав Отборочной комиссии входят профессионалы высокого уровня. Информацию о каждом из них можно посмотреть на сайте Конкурса.

7.4. Председателем Жюри выступит Архипов Валерий Валентинович – декан художественного факультета ВГИК, Академик РАХ, Заслуженный Художник РФ.

7.5. Жюри будет состоять из независимых экспертов, из числа высококвалифицированных и опытных специалистов в области изобразительного искусства. В состав Жюри войдут шесть членов. Вся информация опубликована на сайте Конкурса - https://aep.spb.ru/.

7.6. Решения Отборочной комиссии и Жюри являются окончательными, не могут быть оспорены и не подлежат пересмотру и обсуждению.

8 Интеллектуальная собственность

8.1. Участник обязуется соблюдать все требования законодательства по вопросам охраны объектов интеллектуальной собственности.

8.2. Организатор не несет ответственности за возможные нарушения Участником прав третьих лиц на принадлежащие этим лицам объекты интеллектуальной собственности.

8.3. В случае предъявления к Организатору претензий со стороны третьих лиц, в связи с нарушением прав третьих лиц на интеллектуальную собственность, Участник обязуется дать Организатору письменное объяснение предмету таких претензий в течение одного рабочего дня после истребования такой информации Организатором и нести все последствия, связанные с нарушением таких прав.

9 Форс-мажор

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору, если указанное неисполнение явилось следствием действия форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы).

9.2. Под форс-мажорными обстоятельствами Стороны подразумевают: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, войны, военные действия, массовые беспорядки, эпидемии, запретительные действия органов власти и прочие непреодолимые обстоятельства.

9.3. Сторона, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, обязана немедленно в письменном виде уведомить об этом другую Сторону, описав характер форс-мажорных обстоятельств, но не позднее, чем через 7 (семь) рабочих дней после наступления таких обстоятельств. Подтверждением возникновения обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами.

9.4. Организатор не несет ответственности за убытки Участника, связанные с отменой, отсрочкой или сокращением периода проведения Конкурса, если вышеуказанные события, произошли по причинам, от него не зависящим. В случае отмены Конкурса вследствие обстоятельств, произошедших не по вине Организатора, обязательства Организатора, вытекающие из настоящего Положения, утрачивают силу.

10 Прочие условия

10.1. В случае отбора работы на финальную стадию Конкурса Художник несет ответственность за организацию транспортировки в хранилище Выставки и обратно за свой счет. Если работа не будет представлена на итоговую Выставку в соответствии с пунктом 3.3.1., она исключается из конкурсной программы.

10.2. В случае, если работа была доставлена с деформациями/повреждениями и/или отличается от изображения, предоставленного на конкурсную программу, Организатор оставляет за собой право снять ее с участия в Конкурсе.

10.3. Личное присутствие Художника на церемонии награждения не обязательно для получения приза.

10.4. Доверенное лицо / представитель Призера имеет право получить дипломный / призовой сертификат от его имени.

10.5.1. Для всех работ, представленные на выставке, могут быть организованы продажи на аукционе или напрямую в зарубежных галереях, а также на сайте организатора при условии заключения соответствующего коммерческого соглашения между Организаторами и Художником (Договор о продаже картин).

10.5.2. Для заключения дополнительного соглашения на продажу картин Художник пишет письмо организаторам Конкурса на сайте. После этого с ним связываются по телефону для согласования условий, и заключается отдельный Договор о продаже его картин.

10.6. Участие в Конкурсе не является гарантией того, что работа Художника будет отобрана для выставки.

10.7. Участвуя в Конкурсе, Художник подтверждает, что он/она ознакомился и согласился со всеми Правилами Конкурса.

10.8. В случае выявления нарушения какой-либо части правил, изложенных в параграфе 2, Организационный комитет, Отборочная комиссия или Жюри имеют право снять работу с Конкурса в любое время.

10.9. Организатор оставляет за собой право, по своему собственному усмотрению, изменить дату (даты) церемонии награждения и сопутствующей выставки. В таких обстоятельствах измененная дата (даты) будет опубликована на сайте Конкурса как можно скорее.

10.10. Организатор оставляет за собой право отменить Конкурс в любое время, если он сочтет количество/качество заявок недостаточным, и в этом случае все картины будут возвращены, если они уже были присланы на Конкурс.

10.11. Организатор рекомендует художникам на период проведения выставки заключить Договор страхования своих работ, поскольку Организатор не несёт ответственность за умышленное повреждение работ посетителями выставки.

Организатор конкурса:

Общество с ограниченной ответственностью «Фолкэн Ай Групп» (ООО «Фолкэн Ай Групп»)